Statlog - Job offers

STATLOG est une entreprise québécoise fondée en 2009 qui offre des services de consultation auprès de prestigieux clients notamment dans le domaine pharmaceutique, médical et bancaire. Nous concevons de puissants outils d’aide à la décision fondée sur les données pour prédire et mesurer l’impact économique d’une décision. Notre mission, démocratiser les données!
L’entreprise connaît une forte croissante depuis quelques années. Grâce à nos talentueuses équipes, STATLOG a été nommée dans le palmarès du Globe and Mail 2024 des « Canada’s Top growing companies ».
L’entreprise offre un milieu de travail collaboratif et inspirant avec plusieurs opportunités et défis pour grandir et se développer sur le plan professionnel. Nous voyons la diversité comme une richesse et sommes fiers d’offrir un environnement d’entreprise qui accueille et célèbre les individus et leurs différences.
Pour plus d’information sur ce que nous faisons et qui nous sommes : https://statlogeconometrics.com/fr/

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint de direction qui viendra supporter la Direction générale et le Conseil d’administration dans la gestion des activités administratives de l’entreprise. Les responsabilités sont les suivantes :

Gestion administrative et documentaire

• Suivi du calendrier des tâches administratives
• Coordination des réunions, préparation de la documentation et gestion des suivis (CA et comité de direction)
• Coordination de la facturation-clients mensuellement
• Gestion documentaire des répertoires SharePoint (structure, accès, calendrier de rétention)
• Mise à jour périodique de la documentation des processus administratifs
• Révision des notes de frais selon les politiques en vigueur
• Maintien des faits saillants de la paie

Intégration et gestion des employés

• Préparation des offres d’emploi et gestion des contrats de travail
• Gestion des accès les plateformes et mise à jour périodique (Assurances collectives, feuilles de temps, SharePoint)
• Gestion des lectures annuelles des politiques d’entreprise

Gestion des ressources matérielles

• Gestion du matériel informatique (commande, inventaire et coordination réparation)
• Gestion des bureaux de Québec et Montréal (gestion entretien, nouveaux équipements, collations)

Support et coordination

• Support à la réalisation des journées d’activités de l’entreprise
• Préparation des présentations de l’entreprise lorsque requis
• Gestion du calendrier reconnaissance et implication dans les initiatives de reconnaissance (années de service, anniversaires, évènements de vie)

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement acquise en PME
• Maîtrise des outils de la suite Office 365
• Communique aisément en français et en anglais (oral et écrit)
• Présence d’un à deux jours/semaine au bureau de Montréal ou Québec
• Disponible pour des déplacements occasionnels à Québec ou Montréal selon le bureau d’attache

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Fort sens éthique
• Bon relationnel
• Autonomie
• Sens de l’initiative

• Salaire compétitif et bonification annuelle
• Assurances collectives et télémédecine
• Contribution employeur au régime de retraite
• 4 semaines de vacances payées par année dès l’embauche
• 6 jours de congés personnels
• Opportunités de développement professionnel
• Journées STATLOG conférence, consolidation d’équipe et travail d’équipe
• Ambiance de travail inclusive et collaborative
• Horaire flexible et possibilité de télétravail